Számos vállalat és intézmény biztonsági kamerás rendszereket valósít meg működésében. A megfigyelés nézete a személyes adatok védelme szempontjából a megfigyelés céljától függ. A társaságokban végzett ellenőrzés fő célja általában az alkalmazottak munkahelyi biztonsága vagy az épület védelme az illetéktelen behatolással és lopásával szemben.
Az alkalmazottak figyelemmel kísérése
A munkáltatónak joga van kamerarendszereket telepíteni és megfigyelni az alkalmazottakat annak érdekében, hogy betartsák a biztonsági normákat vagy a munkáltató által meghatározott szabályokat. A munkáltató ugyanakkor nem sértheti a munkavállalók magánéletét, akiknek a Munka Törvénykönyve alapján joguk van a magánélethez és a személyes adatok védelméhez.
A munkáltató kötelezettségei a kamerarendszerek megvalósításában
A munkavállalók ellenőrzésének érdekében a munkáltatónak be kell tartania a törvényi előírásokat:
- A kamerarendszerek bevezetését és az alkalmazottak monitorozását meg kell vitatni a munkavállalók képviselőivel
- Az ellenőrzés megkezdése előtt a személyzetet tájékoztatni kell a kamerarendszer működéséről
- Meg kell adnia a személyzet ellenőrzésének okát
- Tiszteletben kell tartania az alkalmazottak magánéletét. A kamerarendszer az üzemeltetés vagy a munkavégzés helyszínén valósítható meg. A kamera rendszert nem szabad olyan helyre telepíteni és üzemeltetni, ahol az alkalmazottak magánszférája sérülhet. (például WC-k, öltözők ...)
Iratok ártalmatlanítása
A GDPR nem határoz meg megőrzési időszakot. A munkáltató megtartási időt szabhat meg. A felvételeket a legjobb törölni, ha a személyes adatok feldolgozásának célja megvalósult. A személyes adatok feldolgozásának célja lehet például a munkahelyi balesetek okának azonosítása.
Munkavállalói jogok
Az új GDPR-rendelet által bevezetett fő változások az érintett személyek új jogai (akik ebben az esetben munkavállalók) és az eredeti jogok megerősítése. A tájékoztatáshoz való jog mellett az embernek joga van hozzáférni személyes adataihoz. Ez azt jelenti, hogy ha egy személy annak a felvételnek a megtekintését kéri, amelyen szerepel, akkor a munkáltatónak be kell nyújtania az adott felvételt. A felvétel szolgáltatónak tiszteletben kell tartania mások jogait is. Ez azt jelenti, hogy csak azt a felvétel részét kell megadnia, amelyen csak az érintett személy tartózkodik. Ha egynél több személy szerepel a felvételen, olyan eszközöket kell használni, amelyek lehetetlenné teszik a kérelmezőn kívüli személyek azonosítását (például az arc eltakarása, ködösítése vagy elmosása).
Az óvintézkedések figyelemmel kísérése
Az üzemeltetőnek legalább a következő mértékben meg kell tennie a biztonsági intézkedéseket:
- Eleget kell tennie a munkavállalók vagy érintett személyek tájékoztatására vonatkozó kötelezettségének
- Utasítsa a biztonsági kamerák felvételeinek megfigyelésére vagy kezelésére jogosult személyeket
- Akadályozza meg illetéktelen személyek hozzáférését a kamera felvételeihez
- Felvételek a belső vállalati irányelvben meghatározott időtartam lejárta után, vagy céljának elérése után, törölje el.
Megfigyelés vagyonvédelem céljából
Ha az alkalmazottakon kívül más személyek (például ügyfelek, látogatók stb.) vannak figyelve, a megfigyelés célja általában a vagyon megvédése, lopás vagy külső hibából történő megsemmisülés ellen. Ebben az esetben az üzemeltetőnek jogalapként van jogos érdeke.
Biztonsági intézkedések a helyiségek vagyonvédelem céljából történő ellenőrzésére
Az üzemeltetőnek legalább az alábbi mértékben meg kell tennie a biztonsági intézkedéseket:
- Meg kell felelnie az érintettek tájékoztatási kötelezettségének (ezeket az információkat közzéteheti például a társaság honlapján)
- A kamerarendszer által felügyelt területet látható jelzéssel kell ellátni a bejáratnál
- Utasítsa a biztonsági kamerák felvételeinek megfigyelésére vagy kezelésére jogosult személyeket
- Akadályozza meg illetéktelen személyek hozzáférését a kamera felvételeihez
- Felvételek a belső vállalati irányelvben meghatározott időtartam lejárta után, vagy céljának elérése után, törölje el.
- Ha a kamerarendszer a nyilvánosság számára hozzáférhető területeket is nagymértékben figyeli, az üzemeltetőnek hatásvizsgálatot is készítenie kell.
